Revoir votre Guide des formulaires de fin d'année pour la date de production des feuillets d'impôt par défaut, et si elle ne vous convient pas, vous assurer d'avoir rempli et soumis le formulaire Options de mise sous enveloppe et de production des feuillets d'impôt des employés pour demander une autre date.

Recevoir et vérifier votre Traitement d'essais des feuillets d'impôt de la dernière paie de l'année.

• Assurez-vous que le nom et l'adresse des employés sont exacts.
• Apportez des modifications aux NAS manquants ou invalides, afin d'éviter des pénalités

Vérifiez votre numéro d'entreprise et si applicable, votre numéro d'identification du Québec. 

IMPORTANT: Les numéros d'entreprise (à fournir à l’ARC ou à Revenu Québec) manquants ou invalides empêchent la soumission électronique des feuillets d'impôt en fin d'année.

Faire concorder vos états des remises gouvernementales avec vos rapports de conciliation sur les feuillets d’impôt. Pour vous aider dans cette tâche, consultez l'outil de conciliation.

pay@work - Soumettez vos ajustements de fin d'année dans l'écran <Fin d'année>, accessible dans le coin supérieur droit. Après avoir complété vos ajustements, assurez-vous de cliquer sur <Traiter la paie> pour finaliser.

Vous pouvez soumettre une demande de traitement d'ajustements de fin d'année une fois par jour, chaque jour ouvrable. Cliquez ici pour visionner les tutoriels en ligne à ce sujet.

PaySpecialist/PayConnexion –Soumettez vos ajustements de fin d'année à partir du menu <Paie>, <Fin d'année>, <Entrée>. Lorsque complété, faire la demande de traitement à partir du menu <Paie>, <Fin d'année>, <Traitement> pour finaliser. Cliquez ici, pour visionner les tutoriels en ligne à ce sujet.

Demandez un nouveau Traitement d'essais des feuillets d'impôt après chacun de vos traitements d'ajustements de fin d'année pour les valider.

Si vous recevez vos feuillets d'impôt en janvier, vérifiez leur exactitude avant de les distribuer à vos employés.

Utilisateurs de Total Access  (notre solution de gestion de paie en libre-service) : Veuillez vous rappeler que vous devez donner accès aux feuillets d’impôt 2012 aux employés inscrits au service en ligne. À moins que vous ayez choisi l’option des copies imprimées pour tous les employés, celles-ci seront produites seulement pour les employés qui n’étaient pas inscrits lors de la production de votre dernière paie de l’année. Lorsque vous autoriserez les feuillets d’impôt, vos employés y auront accès en ligne, tant qu’ils sont inscrits au service.

• impôt-santé des employeurs en Ontario
• HAPSET au Manitoba
• HAPSET à Terre-Neuve-et-Labrador
• WCB/CSPAAT/CSST dans certaines régions

• ADP peut verser vos remises au gouvernement à temps en votre nom (s'il y a lieu)
• Vous évitez des pénalités éventuelles d'organismes gouvernementaux
• Vous évitez de recevoir des avis de défaut de RGAP (Revue des gains assurables et ouvrant droit à pension)
• Vous réduisez votre charge de travail à la fin d'année
• Vous réduisez les coûts liés à la fin d'année
• Vous évitez les reprises du traitement des feuillets d'impôt

• Assurez-vous que toutes les modifications aux calendriers qui ont été soumises adhèrent à votre accord de financement avec ADP
• Vérifiez votre calendrier de paie pour s'assurer qu'il tient compte de votre calendrier de vacances et/ou de celui de la fermeture temporaire d'usine, s'il y a lieu
• Cédulez toute paie de boni spéciale pour l'année en cours
• Assurez-vous que votre date de première entrée relative à la nouvelle année d'imposition est correcte.

Remarque: Le dernier jour d'avril est la date limite pour tous les employés pour envoyer leur déclaration de revenus de l'année précédente.

• ADP peut verser vos remises au gouvernement à temps en votre nom (s'il y a lieu)
• Vous évitez des pénalités éventuelles d'organismes gouvernementaux
• Vous évitez de recevoir des avis de défaut de RGAP (Revue des gains assurables et ouvrant droit à pension)
• Vous réduisez votre charge de travail à la fin d'année
• Vous réduisez les coûts liés à la fin d'année
• Vous évitez les reprises du traitement des feuillets d'impôt
  

Vérifiez l'exactitude de votre calendrier annuel de la paie 2011-2012. Soumettre les modifications en notant la (les) date(s) exacte(s) à côté de la (des) date(s) pré-imprimé(s) afin de la (les) changer.

• Assurez-vous que toutes les modifications aux calendriers qui ont été soumises adhèrent à votre accord de financement avec ADP
• Vérifiez votre calendrier de paie pour s'assurer qu'il tient compte de votre calendrier de vacances et/ou de celui de la fermeture temporaire d'usine, s'il ya lieu
• Cédulez toute paie de boni spéciale pour l'année en cours
• Assurez-vous que votre DATE DE PREMIERE ENTREE RELATIVE A LA NOUVELLE ANNEE D'IMPOSITION est correcte.

• ADP peut verser vos remises au gouvernement à temps en votre nom (s'il y a lieu)
• Vous évitez des pénalités éventuelles d'organismes gouvernementaux
• Vous évitez de recevoir des avis de défaut de RGAP (Revue des gains assurables et ouvrant droit à pension)
• Vous réduisez votre charge de travail à la fin d'année
• Vous réduisez les coûts liés à la fin d'année
• Vous évitez les reprises du traitement des feuillets d'impôt

• ADP peut verser vos remises au gouvernement à temps en votre nom (s'il y a
lieu);
• Vous évitez des pénalités éventuelles d'organismes gouvernementaux;
• Vous évitez de recevoir un avis de divergence suite à la revue des gains assurables et ouvrant droit à pension (RGAP);
• Vous réduisez votre charge de travail en fin d'année;
• Vous réduisez les coûts liés à la fin d'année;
• Vous évitez d'avoir à traiter plusieurs fois les feuillets d'impôt.

• ADP peut verser vos remises au gouvernement à temps en votre nom (s'il y a lieu);
• Vous évitez des pénalités éventuelles d'organismes gouvernementaux;
• Vous évitez de recevoir un avis de divergence suite à la revue des gains assurables et ouvrant droit à pension (RGAP);
• Vous réduisez votre charge de travail en fin d'année;
• Vous réduisez les coûts liés à la fin d'année;
• Vous évitez d'avoir à traiter plusieurs fois les feuillets d'impôt.

• ADP peut verser vos remises au gouvernement à temps en votre nom (s'il y a lieu);
• Vous évitez des pénalités éventuelles d'organismes gouvernementaux;
• Vous évitez de recevoir un avis de divergence suite à la revue des gains assurables et ouvrant droit à pension (RGAP);
• Vous réduisez votre charge de travail en fin d'année;
• Vous réduisez les coûts liés à la fin d'année;
• Vous évitez d'avoir à traiter plusieurs fois les feuillets d'impôt.

• ADP peut verser vos remises au gouvernement à temps en votre nom (s'il y a lieu);
• Vous évitez des pénalités éventuelles d'organismes gouvernementaux;
• Vous évitez de recevoir un avis de divergence suite à la revue des gains assurables et ouvrant droit à pension (RGAP);
• Vous réduisez votre charge de travail en fin d'année;
• Vous réduisez les coûts liés à la fin d'année;
• Vous évitez d'avoir à traiter plusieurs fois les feuillets d'impôt.

• ADP peut verser vos remises au gouvernement à temps en votre nom (s'il y a lieu);
• Vous évitez des pénalités éventuelles d'organismes gouvernementaux;
• Vous évitez de recevoir un avis de divergence suite à la revue des gains assurables et ouvrant droit à pension (RGAP);
• Vous réduisez votre charge de travail en fin d'année;
• Vous réduisez les coûts liés à la fin d'année;
• Vous évitez d'avoir à traiter plusieurs fois les feuillets d'impôt.

Remplissez et retournez les formulaires de fin d'année requis en ligne. 

IMPORTANT : Tout formulaire reçu après la date limite sera traité au meilleur de nos capacités.

Traitez vos ajustements. Vous pouvez ajuster ou corriger les renseignements sur les employés dès votre prochain traitement de paie. Cette façon de procéder comporte de nombreux avantages :

• ADP peut verser vos remises au gouvernement à temps en votre nom (s'il y a lieu);
• Vous évitez des pénalités éventuelles d'organismes gouvernementaux;
• Vous évitez de recevoir un avis de divergence suite à la revue des gains assurables et ouvrant droit à pension (RGAP);
• Vous réduisez votre charge de travail en fin d'année;
• Vous réduisez les coûts liés à la fin d'année;
• Vous évitez d'avoir à traiter plusieurs fois les feuillets d'impôt.